Advokatforeningen har med vedtak i representantskapet pålagt sine medlemmer å utferdige skriftlig bekreftelse på avtalte oppdrag (oppdragsbekreftelse).
Oppdragsbekreftelsen skal i første rekke ivareta hensynet til klientens interesser. I bekreftelsen klargjøres oppdragets art, og det redegjøres for salærberegning, forventet tidsbruk og klientens klageadgang. Denne informasjonen vil kunne fremme klientens opplevelse av forutberegnelighet og trygghet. Det følger av dette formålet at den helt sentrale målgruppe for pålegget er den privatpraktiserende advokat med de typisk tilhørende klientrelasjoner.
Annerledes for bedriftsadvokater
Som bedriftsadvokat vil man imidlertid stå i et annet type forhold til sin oppdragsgiver/klient enn hva den privatpraktiserende gjør, idet klienten er sammenfallende med arbeidsgiver.
Representantskapets vedtak gir et unntak fra pålegget for "styreverv og andre oppdrag med honorar som lønnsinnberettes". Det er tvilsomt om dette hjemler et generelt unntak for bedriftsadvokater eller andre ansatte advokater. Imidlertid følger det av formålet bak pålegget om oppdragsbekreftelse, at oppdrag hvor oppdragsgiver og arbeidsgiver er sammenfallende, ikke er den type advokatvirksomhet som pålegget er ment å skulle dekke. Det er oppdragsgiver selv som identifiserer oppdraget og har instruksjonsmyndigheten, i kraft av å være arbeidsgiver.
Unntak ved oppdrag for arbeidsgiver
For oppdrag som advokaten utfører for sin arbeidsgiver eller selskaper i samme konsern, legges det derfor til grunn at det ikke er nødvendig å utferdige oppdragsbekreftelse.
Advokatforeningen anbefaler allikevel at advokaten tar kontakt med arbeidsgiver og informerer om pålegget om oppdragsbekreftelse, slik at advokaten og arbeidsgiver sammen kan avklare hvorvidt det allikevel er behov for en spesifisering av de ulike tjenester advokaten utfører. Under enhver omstendighet bør det foretas en konkret og formålsrettet helhetsvurdering i det enkelte tilfelle, hvor det særlig legges vekt på hvem som er den reelle mottaker av tjenesten.
Dersom bedriftsadvokaten utfører advokattjenester for andre enn arbeidsgiver eller selskaper i samme konsern, gjelder pålegget om oppdragsbekreftelse på vanlig måte. I sistnevnte tilfelle er det hensynet til klienten som blir avgjørende.