Oslo tingrett har høsten 2010 innført rutiner for beramming av seks-års saker med frist. Advokatforeningen Oslo krets og Forsvarergruppen av 1977 har gitt sin tilslutning til de nye rutinene.
Vi gjengir her de nye rutinene, slik de er blitt formidlet fra Oslo tingrett i brev 7. oktober 2010. Rutinene gjelder beramming av seksårs-saker med frist, jf straffeprosessloven § 27::
-
Tingretten starter arbeidet med å beramme hovedforhandling så raskt som mulig.
-
Det sendes en e-post til forsvarere, bistandsadvokater og andre aktører med forespørsel om tidspunkter de kan møte innen fristen, samt ofte også noen uker etter fristen.
-
E-posten må besvares så snart som mulig og i løpet av 48 timer {helg og helligdager unntatt}. Det opplyses om tidspunkt man har anledning til å møte, samt tidspunkt som er vanskelige, men likevel mulige. Det gis beskjed hvis det er aktuelt at annen advokat møter i stedet som straks må begjære seg oppnevnt.
-
I noen saker vil det være nødvendig med flere forespørsler før hovedforhandling berammes. Disse må også besvares så raskt som mulig, og innen 48 timer.
-
Hvis e-post ikke besvares innen 48 timer, må det påregnes at saksforberedende dommer berammer hovedforhandling uten hensyn til om advokaten har anledning til å møte.
-
Når tidspunkt for hovedforhandling er avklart, gir retten straks beskjed på e-post/telefon.
-
Hvis hovedforhandling berammes på tidspunkt advokaten ikke kan møte, gir retten en frist for avklaring om annen advokat møter, eller om retten skal oppnevne ny forsvarer/bistandsadvokat. Hvis tilbakemelding ikke gis innen fristen, vil retten oppnevne ny. Er fristen vanskelig å overholde, må retten få beskjed om dette, slik at fristen kan utsettes.
-
Noen få advokater har ikke e-post. Disse vil retten kontakte på telefon/SMS. Den samme fristen for tilbakemelding gjelde for disse.
-
I rettferien blir advokatene om nødvendig kontaktet på telefon/SMS.
Det tas sikte på å evaluere disse rutinene høsten 2011.
Oslo tingrett ønsker også at det oftere blir forhåndsreservert tid til hovedforhandling i større saker med flere aktører, og er derfor i en dialog med Oslo statsadvokatembeter om dette.
Les brevet fra Oslo tingrett i sin helhet