Advokatforeningen har med vedtak i representantskapet pålagt sine medlemmer å utferdige skriftlig bekreftelse på avtalte oppdrag (oppdragsbekreftelse).
Oppdragsbekreftelsen skal i første rekke ivareta hensynet til klientens interesser. I bekreftelsen klargjøres oppdragets art, og det redegjøres for salærberegning, forventet tidsbruk og klientens klageadgang i disiplinærsystemet. Denne informasjonen vil kunne fremme klientens opplevelse av forutberegnelighet og trygghet.
Den sentrale målgruppe for pålegget er den privatpraktiserende advokat med de typisk tilhørende klientrelasjoner. Som organisasjonsadvokat vil man imidlertid som regel stå i et noe annet type forhold til sin klient enn hva den privatpraktiserende gjør i og med at klienten normalt ikke betaler noe honorar for utførelsen av advokattjenester. Det kan derfor være naturlig å vurdere i hvilken utstrekning pålegget om oppdragsbekreftelse ut fra sitt formål får anvendelse i slike tilfeller.
Representantskapets vedtak gir unntak fra pålegget for "styreverv og andre oppdrag med honorar som lønnsinnberettes". Dette hjemler ikke et generelt unntak for organisasjonsadvokater eller andre ansatte advokater selv om arbeidet utføres som en del av advokatens lønnede arbeid.
Hensynet til medlemmet som klient
For bistand som organisasjonsadvokaten gir til organisasjonens medlemmer, vil som regel salæret beregnes etter særlige regler. Ofte vil hele eller deler av salæret dekkes av medlemskontingenten, og behovet for klargjøring rundt salærberegningen vil knytte seg til hvilken bistand som er dekket av medlemskontingenten, om det kan gis bistand ut over dette, og hvordan slik bistand eventuelt avgjøres og når og hvordan den eventuelt skal betales.
Dersom ikke all bistand dekkes (av medlemskontingenten eller mot særskilt betaling), har medlemmet behov for å vite hvordan man går frem for eventuelt å videreføre prosessen på egen hånd.
Videre må det legges til grunn at medlemmene som bistås vil ha det samme behovet som andre klienter for identifikasjon av oppdraget, forventet tidsbruk og informasjon om klageadgang mv. Hensynet til klienten tilsier derfor at oppdragsbekreftelse skal utferdiges, uavhengig av at organisasjonsadvokaten mottar ordinær lønn for utføringen av oppdraget
Dersom organisasjonen har vedtekter eller retningslinjer som klart angir den bistand som ytes i kraft av medlemskapet, kan disse legges ved som bilag til den konkrete oppdragsbekreftelse.
Oppdragets størrelse
Merk også at kravet til oppdragsbekreftelse ikke gjelder for mindre oppdrag der arbeidet med utarbeidelse av oppdragsbekreftelse vil være uforholdsmessig i forhold til oppdragets art, og særlig der oppdraget avsluttes samtidig med henvendelsen til advokaten. Dette vil innebære at enkle råd til medlemmer på telefon eller e-post, eventuelt etter et avklarende møte i sakens anledning, ikke vil kreve oppdragsbekreftelse.
Dersom det blir ytterligere møter eller korrespondanse, vil oppdragsbekreftelse måtte utferdiges.
Oppdrag for egen arbeidsgiver
Når organisasjonsadvokaten utfører oppdrag for sin arbeidsgiver; organisasjonen som sådan, vil situasjonen i all hovedsak være sammenfallende som for bedriftsadvokaten hva gjelder spørsmålet om hvordan pålegget om oppdragsbekreftelse får sin anvendelse.
Les om dette under punktet "Bedriftsadvokater".