Når organisasjonsadvokater driver rådgivning for organisasjonens medlemmer, vil rådgivningen kunne være underlagt taushetsplikt tilsvarende det som gjelder for privatpraktiserende advokater.
Taushetsplikten vil sette krav til organisering av intern drift av advokatens virksomhet:
- det må være klare skiller mellom advokatvirksomheten og organisasjonens øvrige virksomhet
- advokatvirksomheten må ha arkivsystemer som sikrer mot innsyn fra organisasjonens øvrige ansatte
- det må være fysiske og praktiske skiller som hindrer at taushetsbelagt informasjon tilflyter uvedkommende
Det er viktig å være oppmerksom på at taushetsplikten viker for samtykke, og klienten kan derved samtykke til at organisasjonen får innsyn i deler av eller hele, korrespondansen. Et slikt samtykke kan være hensiktsmessig for at organisasjonen skal kunne benytte opplysninger i statistikk og lignende.
Det kan også være nødvendig at andre enn advokaten har tilgang til opplysninger i saken, for eksempel dersom det skal foretas en konkret vurdering fra organisasjonens side om det skal gis juridisk bistand fra foreningen til anke i en rettssak.
Den enkelte organisasjon må vurdere i hvilken grad det er behov for samtykke til bruk av taushetsbelagte opplysninger for andre enn advokaten, og samtykket må formuleres på en slik måte at medlemmet får et bevisst forhold til hvilke unntak fra taushetsplikten han eller hun samtykker i.
Litteratur om emnet:
"Advokatprivilegiet i konkurransesaker - særlig om internadvokater" Erling Hjelmeng, Juridisk festskrift i anledning Hydros 100 -årsjubileum 2005 side 391.