Advokatforeningens etikkutvalg fraråder åpne kontorlandskap som løsning for advokater. Utvalget viser til advokatenes taushetsplikt og krav om fortrolig behandling av opplysninger.
Som svar på en konkret henvendelse har Advokatforeningens etikkutvalg vurdert konsekvensene av å plassere advokater i åpne kontorlandskap. Etikkutvalgets konklusjon er at det å utføre vanlig advokatpraksis i åpent kontorlandskap må frarådes fordi det vil innebære en stadig risiko for at uvedkommende får tilgang til klientopplysninger.
I den konkrete henvendelsen var utgangspunktet en juridisk avdeling i en medlemsorganisasjon. Etikkutvalget vurderer det slik at advokatenes arbeid internt for organisasjonen kan ivaretas i et åpent kontorlandskap. Oppdragsgiver og arbeidsgiver vil i dette tilfellet være den samme, og oppdragsgiveren er dermed også innforstått med advokatenes arbeidsforhold. I tillegg påpeker Etikkutvalget at de øvrige som har tilhold i lokalene, er ansatte i samme organisasjon.
Det er advokatenes oppdrag for organisasjonens medlemmer som ifølge Etikkutvalget byr på problemer i forhold til det å sitte i et åpent landskap.
- Utvalget har vanskelig for å se at det i praksis lar seg gjøre å utføre advokatarbeid, med løpende håndtering av taushets- og fortrolighetsbelagte opplysninger og dokumentasjon, i åpent kontorlandskap, skriver Advokatforeningens etikkutvalg.