Det er på vegne av Finanstilsynet at Advokatforeningen ønsker å informere om at dersom bud ikke føres i budjournalen og dette ikke korrigeres før partene mottar journalen, anser Finanstilsynet dette som et grovt brudd på journalføringsplikten og på god meglerskikk.
Det er grunnleggende for tilliten til eiendomsmeglerbransjen at megler er pålitelig og etterrettelig i sin håndtering av budrunden. Og at publikum kan stole på den informasjonen megler gir interessenter under budprosessen, samt at de opplysningene som fremgår av budjournalen er fullstendige og i overensstemmelse med de faktiske forhold.
Innkomne bud skal snarest journalføres
Innkomne bud skal derfor i medhold av eiendomsmeglingsoverskriften § 3-5 ”snarest mulig innføres i en budjournal”. Bestemmelsen opplyser også om minstekravet til de opplysninger som skal fremgå av journalen:
a) Tidspunkt for når budet er mottatt
b) Budgiverens eller fullmektigens navn, adresse og/eller telefonnummer
c) Budets størrelse
d) Eventuelle forbehold og tidspunkt for eventuelt bortfall av slike forbehold
e) Aktseptfrist, og
f) Tidspunkt for avslag eller aksept
Tidspunktet for når budet er mottatt er det tidspunktet budet faktisk kommer inn til megleren eller foretaket. Dersom megler ikke har tilgang til budjournalen på dette tidspunktet, må megler sørge for å notere ned tidspunktet for mottagelse av bud slik at dette ved første anledning kan innføres korrekt i budjournalen.
Ved innføring av mottatt bud må det reelle tidspunkt for når budet ble mottatt legges inn, og ikke det eventuelt senere registreringstidspunktet som ofte vil være det tidspunktet et elektronisk journalsystem foreslår. Foretaket skal også oppevare samtlige bud som er innkommet til foretaket, jf. eiendomsmeglingsforskriften § 3-7.
Kan ikke avvente utlevering av budjournal til kontraktsmøtet
Budjournalen skal overleveres partene uten ugrunnet opphold etter at handel har kommet i stand, jf. eiendomsmeglingsforskriften § 6-4. Eiendomsmeglingsforetakene kan således ikke rutinemessig avvente utlevering av budjournal til kontraktsmøtet, med mindre dette avholdes umiddelbart etter at tilbud og aksept foreligger. Dersom eiendommen senere blir tatt på forkjøpsrett, må også den senere registrerte kjøperen motta budjournal.
Les mer om eiendomsmeglingsoppdrag her.