Skatt øst foretok kontroll av advokatbransjen høsten 2009. Hensikten med kontrollen har vært å få en oversikt over bransjens etterlevelse av bokføringsbestemmelsene.
Skattetatens funn
Kontrollen som ble presentert på Oslo krets kurs i Skattekvartalet den 13. januar i år, avdekket mangelfull bokføringskvalitet i 76 % av de 67 kontrollerte virksomhetene. I 29 av de 67 kontrollerte virksomhetene ble det gitt ett eller flere bokføringspålegg.
De mest alminnelige feilene knytter seg til:
- Pliktige spesifikasjoner av regnskapet - bokføringslovens § 5.
- Dokumentasjon av salg av tjenester - krav til salgsdokumentets innhold
- Dokumentasjon av medgått tid
- Krav til ajourhold av bokføringen
Svikt i kravet til dokumentasjon av medgått tid
I rapporten er det særlig vist til svikt i to av disse områdene.
Det første ved at salgsdokumentet ikke oppfylte kravet til forhåndsnummerering, samt manglende spesifikasjon av den utførte tjenesten på fakturaen.
Det andre området var svikt i kravet til dokumentasjon av medgått tid.
Manglene her kan kategoriseres i tre grupper:
- Virksomheter som totalt mangler system for å dokumentere medgått tid.
- Virksomheter der anvendt tid føres på hver klient og oppbevares i den enkelt klientmappe, og hvor det ikke foreligger noen samlet oversikt over tidsbruken for hver eier/ansatt.
- Virksomheter som har tilfredsstillende systemer for dokumentasjon av medgått tid, men hvor interntiden ikke ble registrert.
Unyansert bilde av bransjen
Selv om arbeidet har gitt skatteetaten ny informasjon og innsikt, som vil være grunnlag for å vurdere nye tiltak fremover, mener Advokatforeningens generalsekretær Merete Smith at bildet må nyanseres noe.
- At det er mangelfull regnskapskvalitet hos så mange ser meget ille ut, men tallet innebærer både større og mindre feil. Skatteetaten ga 29 av de totalt 67 kontrollerte to eller flere bokføringspålegg.
Hun påpeker samtidig at Advokatforeningen er opptatt av at advokatene – sammen med deres regnskapsførere og revisorer –overholder bokføringsbestemmelsene.
- Vi ønsker derfor å medvirke til dette ved å legge ut Skatteetatens erfaring fra kontrollene på vår hjemmeside.
Les om Skatteetatens erfaring fra kontroll med advokatbransjen
>>Se bokføringsforskriften