HANDS Advokat samler alle advokatrelaterte opplysninger i et system. Målet med dette er å gi advokatene enkel adgang til relevante opplysninger angående klienter, saker, forenkle timeføring og gi tilgang til de rapporter som er spesielle for et advokatkontor. Det bærende prinsipp er "one-time INPUT".
HANDS Advokat dekker følgende områder:
- Enkel timeføring via WEB eller Windows
- Fakturaregulering pr. sak eller medarbeider
- Spesifisert fakturavedlegg
- Fakturagrunnlag og timerapporter
- Uttallige rapporter med valgfri detaljeringsgrad, med blant annet oppnådd timepris
- Klientmiddelhåndtering med mulighet for renteberegning
- Mulighet for registrering av motparter og relasjoner på klient og sak
- Klient- og sakskartotek samt konflikt søk via web
- Ubegrenset antall dimensjoner (10)
- Valutafakturering
Klientkartotek
Adgang til klientopplysninger med tilhørende funksjoner. Oversikt over fakturaer som er sendt, utestående fordringer, innestående klientmidler, tilhørende saker, registrerte motparter og kontaktpersoner.
Sakskartotek
Adgang til saksopplysninger, som bl.a. registrerte timer, kostnader, fakturering fra saksbildet, hvem som har arbeidet på saken.
Motpartregistrering/konfliktsøk
På relasjonene er det mulig å angi rolle, som f.eks. vitne, motparts advokat og rådgiver. I tillegg kan dokumenter og notatopplysninger knyttes til disse.
Timeregistrering
Man kan bl.a. søke i fritekst på klienters saksnavn i innregistreringsbildet. Registrering av timer kan også utføres fra web. Det er tilrettelagt enkle og fleksible løsninger for å flytte feilførte timer eller endre f.eks. tekst og mva behandling på førte og ikke fakturerte timer
Klientmiddelhåndtering
Klientmidler henføres til en sak, og man kan fra klient- eller saksbildet gjøre oppslag for å se innestående klientmidler, enten som totalsum eller om ønskelig se hver transaksjon.
Renteberegning
Det er mulig å renteberegne innestående klientmidler eller partner konti. Opprette flere rentetabeller, hvis det er forskjellige rentebetingelser, slik at man forenkler renteberegningen i svingende rente.
Fakturering
Ved fakturering kan man fakturere alle saker til en klient eller en eller flere angitte saker på en og samme faktura. Dette medfører bl.a. en rapportering på oppnådd timepris per bransje, klient, sak eller medarbeider. HANDS har forbedret à konto fakturering. HANDS Advokat inneholder en komplett automatisert krediteringsrutine.
Web- og portalløsninger
Dagens løsning inneholder opprettelse og vedlikehold av kunder og prosjekter. Timer, utlegg, forretningsforbindelse og kontaktperson kan registreres på Web. HANDS har sammen med Microsoft inngått et samarbeidsprosjekt hvor noen av de fremste advokatkunder har utviklet advokatenes arbeidsflate i et portalgrensesnitt. (advokatløsning, dokumenthåndtering, kontorstøtte, e-post mm).
Tilleggsmoduler
- HRM modulen gjør det enklere å holde oversikt over den viktigste ressurs, de ansatte.
- Spørreskjemamodulen gjør det enklere å standardisere medarbeiderundersøkelser, samt sikrer at informasjon fra disse blir lagret og kan analyseres.
- CRM modulen gjør det enklere å holde orden på eksisterende og potensielle kunder, samt markedsaktiviteter. Kan kombineres med Spørreskjemamodulen, der kunder svarer via web.
- KM modulen hvor det er mulig å etablere Balansert Styringskort, der finansielle nøkkeltall kan kombineres med medarbeider- og kundetilfredshet. Det er også mulig å importere data fra andre datakilder i KM modulen.
Rapporteringsløsning
Rapporteringsløsningen er en egen utvidet modul som gjør det mulig å trekke ut nøkkelinformasjon og presentere dette grafisk i en portal basert på rolle. Det er utviklet 18 standardrapporter som dekker de behov et advokatkontor har angående rapportering.
Mobil løsning
Mobil løsning gjør advokatene i stand til å føre timer, utføre konfliktsøk, skrive notater samt søke opp saks- og klientinformasjon via sin mobiltelefon.
ASP løsning
HANDS har gjennom et nytt ASP konsept gjort advokatløsningen tilgjengelig også for mindre og mellomstore advokatkontorer med flere enn 10 brukere. Løsningen driftes fra eget senter i Sarpsborg, og er et tilbud til de kunder som ikke ønsker å investere i egen IT organisasjon og utstyr.