I forbindelse med skifte av advokat vil det ofte være nødvendig at saksdokumentene overføres til den nye advokaten.
Som utgangspunkt må det legges til grunn at:
- Dokumentene i en sak tilhører advokaten, bortsett fra...
- originaldokumenter som klienten har stilt til advokatens rådighet.
Klientens ansvar
Klientens tilgang til saksdokumentene vil være begrenset til å kunne få tilsendt en kopi av dokumentene i saken etter hvert som de tilkommer, jfr. Regler for god advokatskikk pkt. 3.1.2. 3. punktum. Det vil derfor være klientens ansvar å ta vare på de dokumenter han har mottatt.
Dette innebærer at klienten ikke uten videre har krav på å få utlevert saksdokumentene eller en kopi av disse på ny.
Ved utlevering av originaldokumenter eller kopier av disse til klient eller ny advokat, kan advokaten kreve å få dekket de omkostninger dette medfører. I vurderingen av om klienten skal få utlevert "saksmappen" eller få kopi av denne, må advokaten være oppmerksom på at eventuelt erstatningskrav knyttet til oppdraget kan medføre eget behov for tilgang til saksdokumentene i fremtiden.
Advokaten kan nekte utlevering
I visse tilfeller kan en advokat nekte å utlevere saksdokumenter, herunder også originaldokumenter, til klienten eller ny advokat.
Dette er regulert i Regler for god advokatskikk punkt 3.1.7. Iht denne bestemmelsen kan advokaten holde tilbake saksdokumenter som han har i sin besittelse i forbindelse med et oppdrag så lenge klienten ikke har dekket advokatens tilgodehavende for utlegg og salær i vedkommende sak.
Fare for rettstap
Advokaten har likevel ikke rett til å nekte å utlevere dokumentene, dersom dette vil medføre rettstap for klienten.
Hva som kvalifiserer som rettstap, vil måtte vurderes konkret i den enkelte sak.
Eksempler på hva som klart omfattes av dette:
- saksdokumentene er nødvendige for å levere anke før ankefristens utløp
- saksdokumentene er nødvendige for å kunne gjennomføre en forestående hovedforhandling.
Dersom det er tvist om advokatens tilgodehavende, kan lederen av Disiplinærnemnden eller den han bemyndiger, bestemme hvor mye av tilgodehavendet som skal dekkes, og at resten kan deponeres eller sikres på de betingelser vedkommende fastsetter, jfr. Regler for god advokatskikk § 3.1.7 i.f.
(Sist oppdatert: 30.05.2008)