Oppdragsbekreftelsen skal inneholde identifikasjon av oppdraget, herunder:
- angivelse av oppdragets art og antatt omfang
- angivelse av hvordan salæret vil bli beregnet og fakturert, samt angi fra hvilket tidspunkt salæret vil bli beregnet.
- informasjon om klageadgang
Unntakene
Det er gjort enkelte unntak fra kravet om skriftlig oppdragsbekreftelse.
Unntakene gjelder:
- Styreverv og andre oppdrag med honorar som lønnsinnberettes.
- Mindre oppdrag der arbeidet med utarbeidelse av oppdragsbekreftelsen vil være uforholdsmessig i forhold til oppdragets art, og særlig der oppdraget avsluttes samtidig med henvendelsen til advokaten.
- Oppdrag som betales av det offentlige i henhold til stykkprisforskriften eller salærforskriften, eller hvor advokaten er oppnevnt av det offentlige med hjemmel i særskilt lovgivning. Merk imidlertid at advokaten har plikt til å sørge for at eventuelle private parter som har rettslig klageinteresse, er informert om klageadgangen.
Begrunnelsen
Hensikten er at den som oppsøker advokat, skal få bedre oversikt over hva oppdraget kan komme til å koste. Pålagt skriftlig oppdragsbekreftelse er derfor et viktig tiltak for å forebygge misforståelser og redusere antallet klagesaker. Advokatforeningen mener at dette dermed er et offensivt tiltak for å bedre advokaters omdømme.
Ordningen er vedtatt av Advokatforeningens representantskap og ble innført med virkning fra 1. august 2005.
Samtykke ved behandling av personopplysninger
Ved oppdrag for klienter er advokater underlagt personopplysningslovens regler. Personopplysningslovens § 8 krever som hovedregel samtykke ved behandling av personopplysninger. Det er viktig å huske at samtykket skal foreligge før behandlingen av opplysningene starter.
Samtykket skal være en frivillig, uttrykkelig og informert erklæring fra klientens side. Dette innebærer at det klart må fremgå at den registrerte samtykker til alle forhold ved behandlingen, og at samtykket må gi en dekkende beskrivelse av opplysningsbehandlingen, herunder omfang og mulige konsekvenser. Kravet til frivillighet innebærer at den registrerte skal ha en reell mulighet til å nekte samtykke, men er i utgangspunktet ikke til hinder for at samtykket inntas som en del av en kontrakt.
Som følge av at personopplysningsloven krever at samtykke skal foreligge før behandlingen av personopplysninger starter, anbefales det at informasjon gis i advokatvirksomhetens oppdragsbekreftelse eller forretningsvilkår, og at dette signeres av klienten før oppdraget tiltar. Det er her verdt å merke seg at det er advokaten som vil ha bevisbyrden for at samtykke er gitt. Det kan derfor være hensiktsmessig å ta høyde for dette i oppdragsbekreftelse og/eller forretningsvilkår.
For mer utfyllende informasjon om samtykke ved behandling av personopplysninger, se artikkelen Advokaters plikter etter personopplysningsloven ved behandling av personopplysninger om klienter.
(Sist oppdatert: 30.05.2008)