I forbindelse med nedlegging av advokatvirksomhet er det sentralt å sørge for at klientenes ivaretas, enten ved avslutning av klientforholdet eller ved overføring av saken til ny advokat.
Advokatforeningen kan gi deg generell veiledning i forhold til nedlegging av din advokatvirksomhet. Ønsker du kontakt i denne forbindelse, kan du ringe 22 03 50 50 eller sende en e-post til
.
Melde opphør
I tillegg til å melde opphør av firma til Foretaksregistret i Brønnøysund og til skattemyndighetene vedrørende merverdiavgift, må du også melde fra til Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Advokatvirksomheten vil først bli registrert som opphørt av Tilsynsrådet når meldingen om dette er mottatt.
Som medlem av Advokatforeningen må du også melde fra til foreningen om at virksomheten opphører. Vi har to medlemskategorier som er aktuelle for ikke-aktive medlemmer. Disse er
- pensjonist (medlemsavgift kr 460) og
- advokat/-fullmektig i midlertidig fravær som ikke skyldes overgang til annen stilling (medlemsavgift kr 460). Den siste gruppen er mest aktuell ved permisjoner fra stillingen.
Kontoer og arkiv
Klientkontoer må avsluttes, og alle utestående salær må gjøres opp. Det er også særdeles viktig at du sørger for at alle løpende saker blir håndtert. Klientene skal ha alle originale dokumenter.
For øvrig må regnskap og arkiv oppbevares i henhold til bokføringsloven § 13 annet ledd, det vil si i ti år.
Forøvrig må regnskap og arkiv oppbevares i henhold til lov om bokføring (bokføringsloven) § 13 annet ledd, det vil si i ti år. Også lov om tiltak mot hvitvasking (hvitvaskingsloven) og lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) har bestemmelser som innebærer oppbevaringsplikter for visse dokumenter fra klientarkivene. Også annen særlovgivning kan innebære særskilte oppbevaringsforpliktelser. Til sammenligning krever forskrift til domstolloven kapittel 11 (advokatforskriften) § 7-10 at Tilsynsrådet oppbevarer klientarkivene i 10 år etter virksomhetens opphør ved avvikling ved forvalterordning.
Ved opphør av advokatvirksomhet på grunn av dødsfall, er det viktig å være oppmerksom på at taushetsplikten så vidt mulig må respekteres. Fremfor at arvinger uten videre overtar klientarkivene er det ofte naturlig at arkivet overlates til en advokatkollega som er bundet av de samme profesjonsforpliktelser som avdøde.
Erstatning og forsikring
Det vil alltid være en viss risiko for at det i etterkant av opphør av advokatvirksomhet kan komme erstatningskrav mot den nedlagte virksomheten.
Vær oppmerksom på at den kollektive forsikringsordningen gjennom Advokatforeningen også dekker erstatningskrav etter opphør av advokatvirksomhet.
Tittelbruk
Utgangspunktet er at kun advokater som har stilt sikkerhet og praktiserer i henhold til aktiv bevilling kan titulere seg som advokat. For advokater som går over fra advokatvirksomhet til pensjonisttilværelse er det imidlertid akseptert fremdeles å bruke tittelen advokat, altså da under forutsetning av at de ikke driver advokatvirksomhet. "Tidligere advokat", "advokat emeritus" eller lignende er også alternativer som klargjør kompetansen pensjonisten besitter uten å gi inntrykk av at man fremdeles opererer som advokat.
Annen virksomhet
Som pensjonist har man ikke adgang til å yte "ervervsmessig eller stadig" rettshjelp. Det er imidlertid ingenting i veien for å bruke sin juridiske kompetanse i andre sammenhenger. For eksempel må det være kurant å yte juridisk rådgivning til egen arbeidsgiver. Like fullt er det kurant å være styremedlem i selskaper og foreninger, samt sporadisk og ubetalt å bistå klienter.
(Sist oppdatert: 14.12.2009)