Når du skal etablere egen advokatvirksomhet er det mange brikker som må på plass. Regelverket om advokatvirksomhet kommer i tillegg til de alminnelige regler for drift av næringsvirksomhet. Advokatforeningen gir deg her en oversikt over det praktiske du må igjennom i forbindelse med etableringen.
Offentlig informasjon om regler rundt oppstart i sin alminnelighet finnes blant annet hos:
Bedin
Brønnøysundregistrene
Altinn
Regelhjelp.no
Innovasjonstjenester.no
Narviktelefonene
Advokatforeningen tilbyr individuell rådgivning i forhold til oppstart av av egen advokatpraksis. Ta kontakt via e-post eller telefon.
Registrering av foretak
Ved etablering må du registrere virksomheten i Enhetsregisteret, slik at du får et organisasjonsnummer. Du må ha organisasjonsnummer blant annet for å
- bli registrert i foretaksregisteret
- bli registrert i mva-registeret
- få åpnet nødvendige bankkonti for firmaet
- kunne ordne de nødvendige formalia med Tilsynsrådet for advokatvirksomhet
- få eget domene på nett
I tillegg til de krav som følger av foretaksnavneloven, krever domstolloven § 231 tredje ledd at ordet advokat må inngå i foretaktsnavnet til selskaper som driver advokatvirksomhet.
Logoer eller andre typer varemerker hos firmaet kan få beskyttelse etter søknad til patentstyret.
Tilsynsrådet for advokatvirksomhet
Den som vil drive advokatvirksomhet i eget navn, plikter å gi skriftlig melding til Tilsynsrådet for advokatvirksomhet før virksomheten igangsettes, jf. advokatforskriften § 1-1.
Den skriftlige meldingen må inneholde kontaktinformasjon om foretaket, herunder e-post- og besøksadresse. Man plikter også å gi underretning når man senere endrer adresse, organisasjonsform, mv., samt når man avslutter virksomheten.
Når melding om start av virksomhet er mottatt av Tilsynsrådet, vil advokaten bli tilskrevet med opplysninger om hva som må ordnes før virksomheten kan starte. Giro for betaling av bidrag til Tilsynsrådet og Disiplinærnemnden vil samtidig bli utsendt.
Tilsynsrådet krever følgende for å gi tillatelse til start av advokatvirksomhet:
- Kontaktinformasjon for foretaket
- Bekreftelse på sikkerhetsstillelse
- Innbetaling av bidrag til Tilsynsrådet og disiplinærnemnden
- Villighetserklæring fra statsautorisert eller registrert revisor med bekreftelse på at vedkommende tar på seg oppdraget som revisor for advokatvirksomheten
Oppstart av advokatvirksomhet vil bli kunngjort i Norsk Lysningsblad.
Sikkerhetsstillelse
Domstolloven § 222, jf. advokatforskriften § 2-1, fastslår at advokater må stille sikkerhet før virksomheten settes i gang. Dette dekker erstatningsansvaret man måtte pådra seg ved utøvelsen av arbeidet. Sikkerheten skal være minst 5 millioner kroner, med et tillegg på 3 millioner dersom man også har ansvar for advokatfullmektiger. Skal man i tillegg drive eiendomsmegling, inkasso eller annen bivirksomhet, gjelder andre beløpskrav.
Hvis du kontakter Advokatforeningen så ordner vi sikkerhetsstillelse på dagen gjennom vår kollektive ordning.
Erklæring fra godkjent sikkerhetsstiller, der det fremgår at denne påtar seg oppfyllelse av advokatens ansvar etter advokatforskriften, skal innsendes Tilsynsrådet. Sikkerhetsstillererklæringen deponeres i original hos Tilsynsrådet.
Bank og regnskap
Advokater er pålagt regnskaps- og revisjonsplikt i henhold til regnskapsloven § 1-2 første ledd nr. 12 og revisorloven § 2-1 tredje ledd. Dette gjelder uavhengig av hvordan virksomheten er organisert, jf. advokatforskriften § 3a-1. Det foreligger således innsendelsesplikt til Regnskapsregisteret, jf. regnskapsloven § 8-2 og bokføringsplikt i henhold til bokføringsloven § 2.
Frist for innsendelse er 1. august. Sender man inn elektronisk gjennom AltInn gis det en måned lenger frist.
Du må også være klar over plikten til å sende årsregnskap, revisjonsberetning og "egenerklæring med revisoruttalelse" til Tilsynsrådet innen 30. april hvert år, jf. advokatforskriften § 3a-13.
Som advokat plikter du å holde klientmidler skilt fra egne og andre midler som ikke tilhører klienter, jf. advokatforskriften § 3-1. Som klientmidler regnes alle penger som betros advokaten, også forskudd på utlegg og salær. Klientmidler er også f. eks. verdipapirer, bankbøker, gjeldsbrev, aksjer og obligasjoner advokaten får til oppbevaring.
Det må derfor opprettes:
- Klientbankkonto
- Driftskonto
- Skattetrekkskonto (hvis det er ansatte)
Klientbankkonto kan bare opprettes i banker som skriftlig har forpliktet seg til ikke å gjøre motregning gjeldende i klientbankkontoen når det gjelder eventuelle krav banken måtte ha overfor advokaten. Dette kan du lese mer om på nettsidene til revisorforeningen og NARF.
Tjenesteloven § 20 pålegger advokaten en plikt til å gi flere opplysninger til potensielle kunder.
Disse opplysningene faller i to ulike grupper:
1. Første ledd lister opp opplysninger som tjenesteyter skal gi uten særskilt forespørsel.
2. Annet ledd lister opp opplysninger som det kun er nødvendig å gi etter forespørsel fra kunder.
Les mer om opplysningsplikt etter tjenesteloven.
Behandling av klientopplysninger
Som advokat må man oppfylle personopplysningslovens krav til håndtering av klientopplysninger. Minst 30 dager før oppstart må man sende inn skjemaet ”Melding om behandling av personopplysninger” til Datatilsynet, jf. personopplysningsloven § 31. Dette ordnes raskt og elektronisk på Datatilsynets nettside for rask behandling. Her finner man også veiledning i tilknytning til opplysningsbehandlingen.
Behandlingsansvarlige har etter personopplysningsloven §§ 19, 20, 21 mfl. plikt til å holde de som registreres orientert og informert. Denne informasjonsplikten kan kombineres med oppdragsbekreftelsen Advokatforeningens medlemmer plikter å levere til klienten. Man kan da samtidig med at oppdraget spesifiseres orientere om hva personopplysningene brukes til, når opplysningene kan gis til andre, klientens rettigheter, mv.
Se forøvrig Advokatforeningens veiledning om behandling av personopplysninger.
Oppdragsbekreftelse
Advokatforeningens medlemmer er pålagt å benytte oppdragsbekreftelse ved alle ordinære oppdrag, for å skape klarhet rundt når et oppdrag er inngått, hvordan salæret beregnes og klientens klageadgang. Se Advokatforeningens forslag til oppdragsbekreftelse.
Tele og data
For bestilling av telefonlinje, bredbånd og domene til den nye virksomheten, vil du kunne behøve firmaattest og organisasjonsnummer. Et web-firma vil kunne hjelpe deg med å få opp en nettside, der du kan profilere firmaet og tjenestetilbudet.
Her kan du se tilbud fra Advokatforeningens samarbeidspartnere på telefoni og internett.
Du må også finne en registrar (domeneleverandør), som fungerer som bindeledd mellom ditt firma og Norid. Norid gir deg informasjon om no-domenet, og om om ditt nye firmanavn er ledig på nettet.
Hjelpemidler
I tillegg til internettilgang og e-post trenger du en del hjelpemidler for å drive egen advokatvirksomhet. Det gjelder litteratur og oppslagsverk.
Advokatforeningen har oppstartstilbud for nye virksomheter på bl.a. Lovdata, Gyldendal Rettsdata, AdvokatOnline, Advokatforeningens publikasjoner, Rettens Gang og Norsk Rettstidende.
Medlemsfordeler
Medlemskap i Advokatforeningen gir en rekke fordeler som ikke minst et nyetablert firma har nytte av:
Husk også at du som medlem både har rett og plikt til å synliggjøre medlemskapet ditt når du kommuniserer med omverdenen. Det er et kvalitetsstempel å være medlem av Advokatforeningen.
(Sist oppdatert: 25.03.2010)