UNE har tidligere ikke dekket slike krav knyttet til advokatens fravær, med mindre selve nemndmøtet har vart utover vanlig arbeidstid. På bakgrunn av en henvendelse fra Sivilombudsmannen har UNE gjennomgått sin praksis, og justert denne med virkning fra 11.01.2012.
Endringen innebærer at selv om nemndmøtet ikke strekker seg utover vanlig arbeidstid vil UNE, når øvrige vilkår i forvaltningsloven § 36 er oppfylt, imøtekomme krav om dekning av kostnader etter bestemmelsen. Advokaten må i tillegg til spesifisert salæroppgave legge frem:
1) Faktura som viser at klienten må betale for reisefravær utenfor ordinær arbeidstid.
2) Eller dersom advokaten fakturerer etterskuddsvis: Bekreftelse på at klienten vil bli belastet for reisefraværet.
I begge tilfeller vil det bli krevet en kort redegjørelse som viser at reisen har skjedd på hurtigste og rimeligste måten. UNE oppgir at de utvidede dokumentasjonskravene først og fremst skyldes kontrollhensyn.
Brevet fra UNE kan leses her