Jobb-hjem balanse i advokatbransjen
Veileder om jobb-hjem balanse
Yngre advokater Oslo krets igangsatte i 2024 et prosjekt om jobb-hjem balanse i advokatbransjen. Arbeidet springer ut av Yngre advokaters egne observasjoner og undersøkelser gjennomført av Advokatforeningen, som viser at advokater forlater bransjen etter noen år. Frafallet har vist seg størst hos kvinner i forbindelse med foreldrepermisjonen for barn nummer to.
Yngre advokaters veileder for Jobb-hjem balanse skal være til hjelp for både arbeidsgivere og ansatte. Veilederen inneholder flere forslag og konkrete tips til hvordan hverdagen kan bli mer balansert og tilrettelagt, og har som mål å bidra til at færre advokater forlater bransjen. Arbeidet henger tett sammen med funn fra Arbeidsforskningsinstituttets rapport «Du må tåle at ting kan krasje med privatlivet ditt»
Utgangspunktet i veilederen er at arbeidstakere og arbeidsgivere må samarbeide om jobb-hjem balanse. Advokater kan ha ulikt syn på tematikken.Arbeidsgiver og arbeidstakere bør derfor i felleskap avklare forhold som kan oppleves utfordrende. Temaer som bør avklares er for eksempel:
- hvilke krav som stilles til tilgjengelighet,
- håndtering av interne og eksterne frister,
- fordelingen av oppdrag,
- kapasitet hos den enkelte,
- hvilke krav som stilles til leveransen,
- arbeidstid,
- arbeidsmengde,
- samt den ansattes forventinger og ønsker.
Behovet for samarbeid om temaene er ofte størst i overgangen mellom ulike roller i virksomheten og i ulike livsfaser. Det er imidlertid hensiktsmessig å løpende arbeide med disse spørsmålene.
I veilederen poengteres også behovet for god prosjektstyring og «front-loading» hos arbeidsgiver for å forhindre uforholdsmessig høy arbeidsbelastning. Arbeidsinnsatsen til de involverte bør fordeles over et lengre tidsrom og eventuelt på flere personer, for å unngå toppbelastning på enkelte der det er mulig.
Veilederen adresserer videre at uklare krav, kriterier og forventinger til og partnerrollen kan påvirke jobb-hjem balansen negativt.
10 bud for partnere
Veilederen for Jobb-hjem balanse inneholder 10 praktiske råd for hvordan man kan være en god partner og oppdragsleder for sine ansatte. Rådene er basert på Yngre advokaters undersøkelse om jobb-hjem balanse.
Budene består av følgende:
- Avlevering av oppdrag. Før du kopierer inn den ansatte til klient, avklar: Kapasitet, tidsfrist, forventet tidsbruk og kompetanse.
- Videresend oppdrag umiddelbart. Gjør det som haster mest selv, og videresend det du vet må gjøres så tidlig som mulig.
- Kopier inn den ansatte på e-poster på sak, og inkluder i klientmøter. Det er lærerikt, og gjør det enklere for den ansatte å planlegge egen hverdag.
- Tenk over hvordan du mottar en leveranse. Enkelte kan skape en eksamensfølelse hos ansatte ved leveranse av et oppdrag. Ikke gå gjennom mottatt leveranse med et mål om å finne feil, men med et mål om å sammen levere et best mulig produkt til kunden. Psykologisk trygghet er den største garantien for en god leveranse og for at ansatte tar eierskap til oppgaver.
- Vær raus. Del nettverket og kontaktene dine med de ansatte, og hjelp dem å bygge seg opp. Del ulike sider av det å være partner, og hva som kreves for å komme dit. Ikke dra opp stigen etter deg.
- Husk ansatte i permisjon. Bidra til at ansatte som kommer tilbake fra permisjon får en god start – koble dem på interessante oppdrag, men vær lydhør for den enkeltes livssituasjon og behov.
- Legg møter i kjernetiden. Ikke legg faste møter tidlig på morgenen eller sent på ettermiddagen. Det ekskluderer ansatte i småbarnsfasen, og gjør livet unødvendig vanskelig i en krevende livsfase.
- Vær lojal og redelig, og etabler tillit. Gi de ansatte rom til fleksibilitet. Ikke sett unødvendige frister klienten ikke har bedt om, ha som mål å sende e-poster og interne meldinger i arbeidstiden. Bruk gjerne verktøyet «planlegg utsending av e-post».
- Vær et godt forbilde. Bruk rollen til å skape åpenhet om jobb-hjem-balanse blant egne medarbeidere og til å organisere arbeidshverdagen i egen avdeling.
- Du avgjør om de ansatte velger å bli. Bidra til å avmystifisere partnerrollen. Snakk om fordeler og ulemper, og hvordan du får hverdagen til å fungere.