Når du blir/er arbeidsgiver

Rekruttering av ny medarbeider til advokatfirmaet, kan skje på ulikt vis. Advokatforeningen har utarbeidet et forslag til rekrutteringsprosess.

Etter arbeidsmiljøloven § 14-6 skal ansettelsesavtalen inneholde opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet. For ansettelsesavtaler for advokatfullmektiger, stiller i tillegg Regler for god advokatskikk krav.

Etter Regler for god advokatskikk er det krav om at advokatfullmektiger skal sikres en fast, rimelig avlønning. Her kan du prøve Advokatforeningens lønnskalkulator.

Arbeidsmiljøloven fastsetter i utgangspunktet faste, forutsigbare og begrensede arbeidstider. Innenfor gjeldende rett er det imidlertid et visst rom for fleksible løsninger.

Det er du som prinsipal som må søke om å få advokatfullmektigen autorisert for deg. Dersom du skal ansette en advokat, må melding om bytte av firma, alternativt melding om aktivisering av bevilling (oppstartsmelding), sendes til Tilsynsrådet.

Som prinsipal har du en veiledningsplikt overfor advokatfullmektigen og du har ansvaret for at advokatfullmektigen får en forsvarlig opplæring og oppfølging. Veiledningsplikten gjelder alle sider ved advokatfullmektigens arbeid.

Advokater med advokatfullmektiger plikter etter advokatloven § 12 (1) å utpeke en advokat med særlig oppfølgings- og veiledningsansvar for fullmektigene. Den utpekte advokaten plikter også å utarbeide en skriftlig plan for advokatfullmektigene.

For drive advokatvirksomhet og være advokat, må man ha advokatbevilling. Bevilling gis av Advokattilsynet.

Advokatforeningen gir her noen retningslinjer for hvilke titler man kan benytte i advokatvirksomheten, på brevpapir og på nett.

Som arbeidsgiver plikter du å registrere og rapportere alle dine ansatte til arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret hos NAV (Aa-registeret).

Som arbeidsgiver plikter du å tegne yrkesskadeforsikring for dine ansatte. Du bør også tegne en jobb- /tjenestereiseforsikring som dekker den ansatte på jobbreiser. De fleste arbeidsgivere plikter også å tegne en tjenestepensjonsordning for sine ansatte.

Dersom du velger å føre lønnsregnskapet selv, er det flere forhold du må ha oversikt over. Disse kan du lese om her.

Rutiner for HMS behøver ikke være særlig omfattende for små bedrifter med liten risiko for brann, forurensning, arbeidsulykker osv. Simployer har et rabattert tilbud på HMS-håndbok til Advokatforeningens medlemmer.

En personalhåndbok kan forenkle arbeidet og kommunikasjonen internt i advokatfirmaet. Her kan du lese Advokatforeningens forslag til hovedpunkter en personalhåndbok bør inneholde.